上个月家族聚会，七舅姥爷突然把一大摞泛黄的账本拍我面前，说侄子你懂电脑，赶紧帮咱家作坊的账整整。好家伙，我翻开一看头皮发麻——1988年的进货单跟2023年的快递单混在一块儿，发票和收据用橡皮筋捆着，有些字都洇成墨团了。
1. 工具没选对，白忙活三天
刚开始我头铁得很，直接抓拍发票往微信里发，结果手机卡成PPT。传给会计表妹时还手滑把凉拌黄瓜照片也打包进去了。气得表妹在家族群@我：“哥，这盘黄瓜能抵原材料成本不？”
踩坑- 手机相册堆了四百多张发票，翻张单据要划屏五分钟
- Excel表格手动录入，把“叁佰元”看成“叁天元”，差点倒贴钱
- 微信群文件七天失效，七舅姥爷查账时显示“文件已过期”
2. 逼出来的工具评测
被亲戚们连环夺命call逼到墙角，我横下心把三款工具往死里折腾：
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工具一：坚果云- 把七舅姥爷老年机拍的模糊单据全拖进去
- 手机咔嚓新单据，自动同步到“2023进货”文件夹
- 表妹在广西旅游时突然要查3月运费，秒开
- 对着霉味账本狂扫，自动切成单页PDF
- 把1988年的酱油发票增强到能看清“￥0.23”
- 识别手写字把“贰”认成“戈”，笑得表妹喷奶茶
- 建了个“家族事业生死簿”在线表格
- 表妹填支出，我在线改红字标超支
- 七舅姥爷学会在手机上看实时流水
3. 血泪换来的真香现场
上周家族开会，我投影仪往墙上一打：左边是1988年发黄的酱油账单，右边是前天刚扫的快递单，表妹突然尖叫：“原来廿十年酱油涨价8倍！” 七舅姥爷捧着他碎屏手机喃喃：“早晓得当年该囤十吨酱油...”
最绝是前天税务局突袭检查，我十分钟导出全年电子台账。税务小哥翻着1942年的老房契扫描件直咂嘴：“您家这作坊比我爷爷岁数都大！”
但人间真实永远会补刀：就在我以为能功成身退时，堂弟突然往我怀里塞了条烟：“哥，帮我把抖音带货的五千笔订单也整进去呗？” 工具虽家族黑工逃不掉！
