最近在家族企业里头,我发现管理那套老系统越来越不顺眼了。事情是这样的,上个月我们家那摊子事多得像牛毛,订单老是出乱子,数据还动不动就丢。我就在想,这不行,得换新货色了。
为啥想换新版
那天早晨刚进办公室,老哥就喊我过去,说“订单又跑偏了,一堆客户投诉”。我坐下后,掏出手机翻了翻旧系统那玩意儿,界面老掉牙,操作慢得像蜗牛。我记得每次填个表,点三下屏幕才能弹出个选项,简直是在浪费青春。而且系统老死机,数据一多就崩,害得我们得手动记账好几回。琢磨半天,我觉得非升级不可了。上网瞎搜了一圈,发现有个新版本出来,说是更快更稳。心一横,就下单买了新软件包。
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安装新版的过程
等东西寄到家,我拆开包装瞅瞅,光盘加本说明书。立马开电脑捣鼓起来,那光盘塞光驱后,安装程序蹦出来点了“开始”。整个过程倒简单,跟着提示一步步走:点同意协议、选安装路径、下载更新包,花了半个钟头就搞定了。安完后我重启机器,新系统界面亮瞎眼,布局清爽了,操作更直观。接着我备份了旧数据,导入到新版里,这步最折磨人,旧版导出时经常报错,我反复导了好几次才成功。测试了一下基本功能:加新订单、查库存、报数据,新系统嗖嗖响应,感觉爽歪歪。
新旧版的比较过程
装完新版后,我特意让系统跑了一整周,新旧并存着用。旧版那机器还在角落里响着,我和店员轮流在两台电脑上操作。对比起来差得真远,速度上,新版加载时间短得要命,旧版点个按钮能憋三秒。再比如订单管理,新版直接拖放搞定,旧版得点五次菜单才填完。还有稳定性:旧版开五个页面就死机,新版开二十个还杠杠的,数据也没丢过。记录时我还拍了些屏录,放一起对比,优势肉眼可见。最扯的是员工反馈:老哥试了后大呼“省老劲了”,新来的小伙也笑着说操作傻瓜式。
现在完全转用新版,家族企业跑得飞起,订单准、投诉少。我算是懂了,老古董该退休了,新技术能救命。