从一锅粥到一锅端
去年整了个大活儿，带着十几个兄弟吭哧吭哧搞项目。那会儿就靠微信传文件，钉钉发通知，再加上几个满天飞的Excel表。每天光是回复“XX表在哪儿”、“最新方案发我一份”这种消息就能把手机干没电。兄弟们怨声载道，上午发的通知下午就沉底，找个文档比大海捞针还难。我记得有回甲方爸爸临时要看个资料，我们几个核心成员差点把群聊记录翻烂了才凑齐，整得跟考古似的，甲方那眼神儿，啧啧，真酸爽。
硬着头皮搞门户
被甲方眼神杀完第二天，我就拍板了：必须得搞个项目的门面！当时想法特简单：能堆资料、能发通知、别让兄弟们迷路就行。找了搞技术的哥们儿推荐了个现成工具，注册账号、起名字、上传公司logo，就跟新开个网店差不多。最开始就放了仨东西：
- 项目总纲：啥时候启动、啥时候结束、目标是个啥
- 文件仓库：把满天飞的合同、方案、计划书全怼进去，设了权限不让外人看
- 通知栏：有啥大事小情直接往上贴，省得挨个发消息
做完这步，感觉跟建了个毛坯房似的，虽然简陋，但总算有个固定窝了。招呼兄弟们搬家那天，群里齐刷刷的“收到”刷了屏，我寻思着至少省了五十条重复消息。
真香时刻来得有点猛
本来以为就是个资料库，没想到用着用着露馅了三个大彩蛋：
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彩蛋一：野生进度表变乖了
以前追进度全靠吼。周一开会问张三：“你那块咋样了？” 张三挠头：“快了快了。” 周二问李四：“风险搞定了？”李四猛灌咖啡：“在搞了在搞了！” 跟打太极似的。现在直接把任务清单和甘特图甩官网通知栏置顶，谁负责哪块、到哪步了、卡没卡壳，鼠标戳开就能看见。上周甲方突然视频查岗，我秒开官网指着甘特图一顿唠，人家直接夸：“嚯，挺规范！” 背后冷汗都没来得及出。
彩蛋二：信息总算不劈叉了
吃过最大的亏就是版本打架。上个月有个小兄弟按群里发的旧版方案改了设计，结果我手里拿的是深夜更新的终极版，白干三天活，气得他晚饭多啃俩鸡腿。现在立下规矩：所有文件只认官网最新版。更新了就上传，文件名加粗标红写清楚“最终版-别再用旧的！-2024.07.06”。你再打开旧文件？官网直接弹窗提醒你“兄弟，有更新的了”。省下的沟通成本够我喝一箱红牛。
彩蛋三：甲方终于不把我当客服了
以前甲方大佬们各有各的“心头好”：王总爱问进展，李总追着要资料，还有个赵姐特爱看会议纪要。电话微信轮番轰炸，我快成24小时应答机了。现在直接把官方网址甩他们：“王总，看进展戳这里‘项目动态’；李总，资料全在‘文档中心’；赵姐，会议纪要在‘存档区’第8页。” 耳根清净程度堪比周末关手机。上周赵姐自己摸上去下了份纪要，还微信夸了句“挺方便”，我这心里美得，比自己涨工资都舒坦。
后续：真香果然有传染性
最开始就我们小团队在用。有回隔壁项目组老大来找我抽烟，看我点两下鼠标就调出资料，烟都没点就跑了。第二天就瞧见他们项目也挂上了官网地址。后来公司开会，老板点名表扬“信息化意识强”，虽然就仨字，但这“官网真香定律”算是坐实了。现在想想，投入那点时间和钞票，换来个项目不翻车、团队不暴躁、甲方少轰炸的神器，这买卖，血赚。
