突然接到通知要更新资料
我操,下午正喝茶摸鱼,代理公司突然一个电话打过来,说:“王哥,你那公司注册地址的文件快到期了,得赶紧更新,不然搞不好要异常!” 给我整一愣,才想起这茬。之前光顾着跑业务,把这堆破事忘得干干净净。
开始翻箱倒柜找文件
挂了电话就开始懵,这得准备啥玩意儿?上次办的时候文件塞哪儿都不记得了。先开电脑翻邮箱,还好历史邮件没删,找到之前代理发的大致要求。一看清单,头都大了——租赁合同、房本复印件、营业执照啥的,样样都要。赶紧跟房东打电话,老头说房本原件在他老家锁着,得等周末儿子去拿,急得我直上火。
转头又翻公司抽屉,营业执照正本倒是找着了,一看日期,心里咯噔一下:“操,怎么是变更前的旧版?” 上次增资换本后好像没留清晰副本。赶紧联系会计,她那边有扫描件存档,总算松了一口气。
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找公章那会儿更乱。管理公章的小张请假回老家了,电话里支支吾吾说锁在第二个文件柜底下铁盒里。我把柜子翻了个底朝天,在窗台花盆后面摸着了——这兔崽子藏得够严实!
折腾完才弄明白必备清单
前前后后折腾了三四天,打了无数个催命电话,微信群里截图发到手软,才总算备齐资料。现在总算捋清楚重点了,要想更新顺利不被卡,这几样缺一不可:
- 最新带红章的营业执照正本照片(扫描也行,四角必须拍全乎)
- 房东手写的租房合同照片(每页都要拍,别信房东口头承诺)
- 房子产权证第一页和地址页(房主身份证复印件也得夹在里头)
- 盖着鲜章的地址使用说明书(代理有模板,打印出来使劲盖)
- 付租金的转账记录截图(半年内至少两笔,银行app现截)
- 最新公司章程扫描件(工商局系统能下载,盖章页单独拍)
- 公章现场盖的白纸照片(刻章店老板教我的,防公章造假用)
交完材料还得出点血
抱着这沓“宝贝”冲去代理那儿,人家前台小妹翻着翻着说:“王哥,产权证怎么没骑缝章?” 差点眼前一黑——房东寄来时就忘了盖。只能连夜叫闪送把文件送回老家补盖。等材料全塞进代理公司文件袋,回头就收到账单:代办费八百,快递到付三趟。钱花了肉疼,但想想被列入经营异常更麻烦,只能咬牙认了。
刚到家歇口气,死党老李微信就弹过来:“听说你搞完地址更新了?快发我看看要啥材料!”得,顺手把刚拍的材料清单照片甩过去,这破经验也算没白折腾。